Courriels envoyés par l’organisation à l’assemblée

7 novembre

Cher.es membres de l’assemblée
Cher Hervé, notre garant

L’équipe projet de l’assemblée vous remercie de votre participation à cette première assemblée. C’est l’aboutissement d’un travail de plus d’un an qui a mobilisé beaucoup de nos ressources, dont une vingtaine de bénévoles.
La réunion du mercredi 6 novembre marque un moment important pour nous, celui de nous en remettre… à vous [4].. Cela correspond à notre raison d’être : redonner le pouvoir d’agir aux habitant.es.

L’assemblée est constituée et les travaux ont démarré. Nous mettons fin à notre infolettre (dans son format actuel). Nos outils évoluent :

• Comme vous en avez émis le souhait, nous avons mis en place une “mailing list”. Cette liste est fermée, les seuls abonnés sont : les membres de l’assemblée, notre garant et les facilitateurs. Les membres d’Archipel ne font pas partie de cette liste [1]. Pour écrire à cette liste - c’est-à -dire échanger entre vous -, il vous suffit d’envoyer un mail à ccnse@framagroupes.org.
• Si vous souhaitez vous adresser à l’organisation, écrivez-nous à événements@archipelcitoyen.org.
• Chacun d’entre vous a les contacts de son parrain ou de sa marraine. Ils sont également là pour vous faciliter l’accès au numérique qui ne doit pas constituer une barrière.
• L’assemblée dispose d’un espace Google Drive sur lequel nous déposerons une copie des documents et que vous pourrez utiliser à votre convenance. Cet espace vous est ouvert et dédié (vous avez tous les droits sur cet espace).
• Nous documentons l’ensemble du processus sur le site web de la convention citoyenne [3]. Notre convention citoyenne est pensée comme un commun qui puisse être réutilisé par d’autres [2]
• Les présentation des “experts” de l’assemblée du 6 novembre sont sur l’espace Google Drive
• Les vidéos de présentation seront disponibles sous peu (informations transmises par mail).
• Paul et Julie, vos facilitateurs de la première assemblée ont retranscrit les productions de la journée (dans ce document). Nous avons un certain nombre de réponses que nous mettrons à jour en utilisant le mode suggestions (en vous le précisant).

Olivier, Sébastien et Yann pour l’équipe projet

[1] sauf s’ils sont également facilitateurs. C’est une limite de notre proposition qui est basée sur le volontariat et nous amène parfois à mobiliser des ressources internes - comme cela a été le cas pour la présentation “automobile”.
[2] le projet est publié sur github qui est un outil utilisé (principalement par les développeurs de logiciels) pour favoriser la documentation de projets (versions, duplication, transformation).
[3] nous le mettons à jour au fur et à mesure, n’hésitez pas à nous signaler les manques ou incohérences - il est en évolution
[4] nous nous limitons à l’organisation de la convention citoyenne

10 novembre

Cher.es membres de l’assemblée
Cher Hervé, notre garant

Quelques informations dans ce courrier :
1. Dimanche 17 novembre : seconde réunion de la convention citoyenne
2. Agenda des présentations de la réunion du 17/11
3. Captation (vidéos) de la première réunion de l’assemblée le 6/11
4. Productions de l’assemblée du 6/11
5. Demande de l’assemblée : mise à disposition de documents préparatoires
6. Les recettes

1. La seconde réunion de la convention se tiendra le dimanche 17/11 de 9H30 à 17H à la MTS de la Roseraie (même lieu que pour la première réunion). Un repas sera servi par l’organisation (qui veillera au respect des régimes alimentaires de chacun.e)

2. Au menu de cette seconde réunion de l’assemblée :
- seconde partie de notre cycle sur les transports dans le Sud-Est Toulousain par mode. Après l’urbanisme, le transport automobile (de passager) et les transports en commun, nous entendrons :
Une présentation sur le vélo par Claire de Besses de l’association “deux pieds deux roues”
Une présentation sur le ferroviaire par Benoît Durand de l’association “rallumons l’étoile”

- un cycle sur les enjeux :
Climat par Alice Cohen, militante climat (nous avons sollicité des scientifiques et universitaires, en particulier de Météo France, qui n’ont pas été en mesure de venir.
Écologie par Paul Castagne, thésard et un de ses collègues universitaire

- mobilités :
Nous visionnerons une conférence d’Aurélien Bigo, chercheur sur les mobilités et auteur de “Voitures” dans la collection Fake or Not. Nous bénéficierons de la présence de Olivier Lefebvre qui a travaillé dans le domain de la voiture autonome et est l’auteur de “Lettre aux ingénieurs qui doutent”
Intervention d’un intervenant du Shift Project pour présenter le volet transport (de passagers) du Plan de Transformation de l’Économie Française (sous réserve)

3. Les présentations (🖥️) et vidéos (📺) des premières interventions de l’assemblée sont disponibles sur le site de la Convention Citoyenne (pictogrammes 🖥️ pour les et 📺 pour les vidéos).

4. Les productions de l’assemblée du 6/11 ont été rassemblées par les facilitateurs. Le document est au format Google Docs, les experts sont invités à apporter des compléments s’ils le jugent utile (sur leur champ) ; les organisateurs également (sur ce qui relève de leur mission uniquement). L’usage du mode “suggestions” de Google Docs permet de commenter ou suggérer mais aussi de réagir.

5. Lors de l’assemblée du 6/11, vous avez demandé à l’organisation de fournir en avance une synthèse des présentations. Nous allons nous efforcer de le faire mais nous pouvons rencontrer des difficultés à obtenir en amont les présentations des experts. Nous vous enverrons un courrier vendredi 17 avec les éléments dont nous disposons.

6. Les recettes des plats proposés le 6/11 sont sur le site de la Convention Citoyenne (mis à jour dans la journée du lundi 11 novembre

Olivier, Sébastien et Yann pour l’organisation

14 novembre

Cher.es membres de l’assemblée
Cher Hervé, notre garant

Quelques informations dans ce courrier :
1. (rappel) Dimanche 17 novembre : seconde réunion de la convention citoyenne
2. Agenda détaillé des présentations de la réunion du 17/11
3. Les compléments des “experts” aux productions de l’assemblée du 6/11
4. Que pouvons-nous vous transmettre ?

1. (rappel) La seconde réunion de la convention se tiendra le dimanche 17/11 de 9H30 à 17H à la MTS de la Roseraie (même lieu que pour la première réunion). Un repas sera servi par l’organisation (qui veillera au respect des régimes alimentaires de chacun.e)

2. Au menu de cette seconde réunion de l’assemblée :
Des temps de travail collaboratifs animés par la facilitation :

• Inclusion
• Consolidation “par classe inversée” pour permettre de préparer le mode “délibération collective du jury” et de mieux ancrer les connaissances (à découvrir sur place)
• Le rapport : quelles têtes de chapitre, comment s’y prendre pour la rédaction
• Comment se partager les tâches
• Déclusion

Interventions des experts :

• Seconde partie de notre cycle sur les transports dans le Sud-Est Toulousain par mode. Après l’urbanisme, le transport automobile (de passager) et les transports en commun, nous entendrons :
  • Une présentation sur le vélo par Claire de Besses de l’association “deux pieds deux roues”
  • Une présentation sur le ferroviaire par Benoît Durand de l’association “rallumons l’étoile”
• Cycle sur les enjeux :
  • Climat par Alice Cohen, militante climat (nous avons sollicité des scientifiques et universitaires, en particulier de Météo France, qui n’ont pas été en mesure de venir.
  • Écologie par Paul Castagne, thésard et un de ses collègues universitaire
• Mobilités :
  • Nous visionnerons une conférence d’Aurélien Bigo, chercheur sur les mobilités et auteur de “Voitures” dans la collection Fake or Not. Nous bénéficierons de la présence de Olivier Lefebvre qui a travaillé dans le domain de la voiture autonome et est l’auteur de “Lettre aux ingénieurs qui doutent”
  • Intervention d’intervenants du Shift Project pour présenter le volet transport (de passagers) du Plan de Transformation de l’Économie Française

3. Les experts présents lors de la réunion du 6/11 ont répondu aux questions posées par l’assemblée et consolidées dans un document de production.

4. L’organisation veille à respecter scrupuleusement l’indépendance de l’assemblée. Dans ce cadre nous nous engageons à la transparence des échanges et ne vous transmettons que des informations liées à l’organisation. Nous avons deux questions :

• Souhaitez-vous que nous vous transmettions les articles de presse ou informations institutionnelles parues au cours du déroulement de l’assemblée sur les mobilités dans le Sud-Est Toulousain ?
• Les experts proposent parfois de faire suivre à l’assemblée des travaux (déjà publiés) qui pourraient compléter leur exposé. Souhaiteriez-vous que nous vous les fassions parvenir ?

Olivier, Sébastien et Yann pour l’organisation

21 novembre

Cher.es membres de l’assemblée
Cher Hervé, notre garant

Quelques informations dans ce courrier :
1. Retour sur la réunion du 17 novembre : présentations, vidéos et vos production
2. Les parrains et marraines
3. Invitation des institutionnels (Toulouse Métropole et Tisséo)

1. Retour sur la réunion du 17 novembre.

• Les présentations des experts sont sur l’espace partagé de l’assemblée (google drive)
• Les vidéos des présentations de 2P2R (Claire) et Rallumons l’étoile (Benoît) sont disponibles sur notre site web
• Productions de l’assemblée : contenu et format

2. Les parrains et marraines
Les parrains et marraines sont à la disposition des membres de l’assemblée pour faciliter leur participation. N’hésitez pas à les solliciter (et si l’un n’est pas disponible, vous pouvez en contacter un autre en relai). Nous vous rappelons leurs coordonnées :

| | Parrain ou marraine | Téléphone | Courriel | Données confidentielles non communiquées.

3. Invitation des institutionnels (Toulouse Métropole et Tisséo)
À la demande de votre garant, Hervé Cellard, et comme confirmé par l’assemblée du 17 novembre, nous contactons les présidents de Toulouse Métropole (Jean-Luc Moudenc) et de Tisséo (Jean-Michel Lattes) pour leur demander de contribuer dans le cadre de la Convention Citoyenne.

Olivier, Sébastien et Yann pour l’organisation

24 novembre